Как открыть компанию в Испании: краткий гайд для новичков

Открытие собственной компании в Испании — шаг, который кажется одновременно волнительным и сложным. Для мигрантов из русскоязычных стран это еще и своеобразное погружение в новую культуру, систему права и экономическую среду. Однако путь этот вполне проходимый, если вооружиться точной информацией и терпением. В этой статье я расскажу, как открыть бизнес в Испании — от выбора организационно-правовой формы до первых месяцев работы.

Почему Испания?

Испания — страна с развитой инфраструктурой, огромным внутренним рынком, стабильной банковской системой и традиционно благожелательным отношением к предпринимателям, в том числе иностранцам. Здесь ценят индивидуальность, уважительно относятся к разным культурам и признают значимость малого и среднего бизнеса. Более того, открытие компании в Испании — это не только путь к финансовой независимости, но и возможность получить или продлить вид на жительство.

Первый шаг — определиться с идеей и формой бизнеса

Перед тем как оформлять документы, стоит определиться, чем именно вы хотите заниматься и в каком формате. Основные виды компаний для малого и среднего бизнеса:

• Autónomo — индивидуальный предприниматель. Подходит для фрилансеров, консультантов, владельцев небольших магазинов, парикмахерских, кафе.
• Sociedad Limitada (SL) — общество с ограниченной ответственностью, аналог российского ООО. Один из самых популярных вариантов для бизнеса среднего размера.
• Sociedad Anónima (SA) — акционерное общество. Используется для крупных предприятий.
• Sociedad Civil — простое товарищество, которое подходит для объединения нескольких человек с общей целью, например, архитектурное бюро, юридическая фирма.

Для большинства начинающих предпринимателей оптимальным выбором становится либо статус autónomo, либо S.L. — о них и поговорим подробнее.

Autónomo — самый простой вариант старта

Стать autónomo в Испании можно буквально за 1-2 дня. Важно понимать, что автономо — это физическое лицо, отвечающее по долгам бизнеса всем своим имуществом. Для многих новичков — отличный способ начать, особенно если вы работаете один или у вас небольшой оборот.

Основные шаги:

1. Получение NIE (Número de Identidad de Extranjero) — идентификационный номер иностранца. Без него невозможно совершить ни одной юридической операции.
2. Открытие банковского счета на свое имя.
3. Регистрация в налоговой (Agencia Tributaria) — заполнение формы Modelo 036 или 037. Здесь указываются виды деятельности, место ведения бизнеса и др.
4. Регистрация в системе социального страхования (Seguridad Social). Платежи фиксированные (в среднем от 80 до 300 евро в месяц в первые годы, в зависимости от льгот и региона), дают право на медицинское обслуживание, пенсию и другие социальные гарантии.
5. Получение лицензий и разрешений, если требуется для вашей деятельности (например, для работы с продуктами питания, открытия кафе, перевозок).

Autónomo подходит, если вы не планируете нанимать сотрудников или вести рисковый бизнес, где возможны крупные убытки.

Sociedad Limitada (S.L.) — ООО по-испански

S.L. — самая популярная форма для компаний с несколькими учредителями или для тех, кто хочет ограничить свою личную ответственность размером вклада в уставный капитал. Минимальный уставный капитал — 1 евро (до 2022 года было 3000 евро, но теперь закон упростили). Однако на практике часто вносят сумму побольше, чтобы продемонстрировать серьезность бизнеса.

Процесс открытия S.L. занимает от 2 до 4 недель. Вот основные этапы:

1. Получение NIE всех учредителей.
2. Выбор и резервирование названия компании через Центральный коммерческий реестр (Registro Mercantil Central). Заявка подается онлайн, ответ обычно в течение 3-5 дней.
3. Открытие временного банковского счета на компанию и внесение уставного капитала.
4. Оформление учредительных документов у нотариуса (Escritura de Constitución). Обычно присутствуют все учредители. В документах указывается устав, структура управления, размер долей.
5. Регистрация в торговом реестре (Registro Mercantil Provincial) по месту нахождения компании. Это финализирует создание юридического лица.
6. Получение налогового номера (CIF) компании.
7. Регистрация в налоговой и системе социального страхования (если будут наемные работники).
8. Получение муниципальных разрешений (Licencia de apertura), если деятельность связана с физическим офисом, магазином или кафе.

Учреждение S.L. требует определенных затрат на нотариуса (от 300 евро), регистрацию (от 100 евро) и услуги gestoría — специалистов по сопровождению бизнеса (от 500 евро за открытие).

Какие документы нужны иностранцу?

Для регистрации компании в Испании вам понадобятся следующие документы:

• NIE — идентификационный номер иностранца.
• Заграничный паспорт — с переводом на испанский язык (официальный).
• Подтверждение адреса в Испании — договор аренды, счет за коммунальные услуги и т.д.
• Учредительные документы (для S.L. — устав, протокол собрания, подтверждение внесения капитала).
• Доверенность (если регистрацию проводит представитель).

Если у вас нет постоянной резиденции, некоторые операции можно делать через представителя или доверенное лицо. Испанское законодательство не запрещает иностранцам владеть компаниями, даже если они не имеют местного ВНЖ, но в этом случае понадобится налоговый представитель-резидент.

Налоги и отчетность

В Испании налоговая система прозрачна, но требует внимательности и регулярности:

• Для autónomo основной налог — IRPF (налог на доходы физических лиц). Обычно платится раз в квартал по ставке 15-20% от прибыли.
• НДС (IVA) — стандартная ставка 21%, применяется ко многим товарам и услугам. Сдача деклараций ежеквартально.
• Для S.L. — корпоративный налог (Impuesto sobre Sociedades) — 25% от прибыли, а также IVA, если деятельность облагается НДС.
• Отчетность подается в электронном виде через сайт налоговой Agencia Tributaria. За просрочку — штрафы, поэтому почти все предприниматели работают с gestoría (бухгалтером).

В Испании есть специальные налоговые режимы для стартапов, инновационных компаний и иностранных инвесторов. Например, новый закон о стартапах (Ley de Startups) предлагает налоговые каникулы и облегченный режим для компаний, основанных иностранцами.

Рабочая виза и бизнес-иммиграция

Открытие бизнеса может стать основанием для получения вида на жительство. Существует несколько вариантов:

• Виза предпринимателя (Residencia para Emprendedores) — для тех, кто открывает инновационную компанию и готов создать рабочие места.
• Виза инвестора (Golden Visa) — если вы вложите от 500 000 евро в бизнес или недвижимость, можно получить ВНЖ для себя и семьи.
• ВНЖ по оседлости — если вы несколько лет легально живете в Испании и открываете бизнес.
• Рабочая виза autónomo — для тех, кто хочет работать на себя, даже без крупных инвестиций.

Для каждой визы нужен бизнес-план, подтверждение наличия средств, отсутствие судимостей и страховка. Бизнес-план должен быть реалистичным, с расчетами по доходам, расходам, рынку, конкурентам. Обычно его готовят при поддержке gestoría или специализированных агентств.

Банковские счета и онлайн-сервисы

Испанские банки охотно открывают счета иностранцам, особенно если у вас есть NIE и адрес в Испании. Для компании потребуется два счета: личный и корпоративный. Важно помнить, что банки могут запрашивать документы по происхождению средств, особенно если речь идет о крупных суммах.

Многие операционные вопросы — оплата налогов, сдача отчетности, выплата зарплат — решаются через онлайн-сервисы. Крупные банки (Santander, BBVA, CaixaBank) предлагают англоязычные интерфейсы, а банковские продукты для малого бизнеса достаточно разнообразны.

Поиск офиса, регистрация юридического адреса

Для регистрации S.L. требуется юридический адрес в Испании. Это может быть как реальный офис, так и адрес gestoría или коворкинга (virtual office). Для autónomo достаточно домашнего адреса.

Если вы арендуете помещение под магазин, кафе или офис, обязательно проверьте, есть ли у здания лицензия на соответствующий вид деятельности, разрешены ли нужные вам изменения и соответствует ли помещение нормам безопасности.

Лицензии и разрешения

В Испании многие виды бизнеса требуют лицензий (licencia de apertura, licencia de actividad). Для интернет-магазина или консультационных услуг лицензия часто не нужна, а вот для работы с общественным питанием, транспортом, медициной — обязательна.

Процесс получения лицензии зависит от муниципалитета, но обычно включает:

• Подачу заявления в местный ayuntamiento (муниципалитет).
• Проверку соответствия помещения санитарным, противопожарным и другим нормам.
• Платеж пошлин (от 100 до 1000 евро, в зависимости от региона и вида деятельности).

Иногда лицензии можно получить до открытия компании, иногда — только после.

Учет и найм сотрудников

Если вы планируете нанимать сотрудников, потребуется регистрация в системе социального страхования как работодателя, заключение трудовых договоров и выплата зарплат с учетом всех налогов и взносов (около 30-35% сверху к “чистой” зарплате).

На рынке труда Испании сильны профсоюзы, а трудовое законодательство защищает работников. Поэтому важно соблюдать все формальности: оформлять договора, выплачивать отпускные, следить за графиком работы. За нарушение трудовых прав — крупные штрафы.

Многие предприниматели начинают с найма по контракту на неполный день или стажировки (contrato en prácticas), что позволяет снизить издержки в первые месяцы.

Особенности ведения бизнеса для русскоязычных мигрантов

Испанское общество открыто для иностранцев, и многие русскоговорящие успешно ведут здесь бизнес: от ресторанов и туристических агенств до IT-компаний и сервисов по ремонту. Важно помнить о языковом барьере: все официальные документы, бухгалтерия и отчеты ведутся на испанском языке. Если вы не владеете испанским, обязательно найдите надежного переводчика или gestoría.

Коммуникация в Испании строится на доверии и уважении. Личные знакомства, рекомендации и честность ценятся очень высоко. Не стесняйтесь обращаться за советом к коллегам, местным предпринимателям, вступайте в профессиональные ассоциации и клубы.

Типичные ошибки новичков:

• Недооценка налоговой нагрузки и расходов на бухгалтерию;
• Игнорирование необходимости лицензий и разрешений;
• Попытки сэкономить на консультациях специалистов — в итоге выходит дороже;
• Слишком оптимистичные ожидания по доходам в первые месяцы;
• Отсутствие страхования ответственности и здоровья.

Где искать помощь и поддержку?

В Испании работает множество организаций, помогающих иностранным предпринимателям:

• Торгово-промышленные палаты (Cámaras de Comercio) — бесплатные консультации, семинары, помощь в поиске партнеров.
• RED.es — поддержка стартапов, информационные ресурсы для цифровых бизнесов.
• Местные ассоциации предпринимателей, коворкинги, акселераторы.
• Русскоязычные консультанты и gestoría, специализирующиеся на работе с мигрантами.

Развивайте сеть контактов: испанцы любят помогать тем, кто проявляет инициативу и уважает местные традиции.

Немного о менталитете и ритме жизни

Испания — страна размеренного темпа. Оформление документов, получение лицензий и разрешений может занимать больше времени, чем вы привыкли. Не стоит нервничать или пытаться ускорить процесс давлением: лучше использовать это время для поиска партнеров, изучения рынка, улучшения бизнес-плана.

Здесь важно быть терпеливым, внимательным к деталям и искренним в общении. Испанцы ценят честность, открытость и позитивный настрой. Даже в сложных ситуациях можно рассчитывать на понимание и поддержку, если вы относитесь к людям с уважением.

Открытие компании в Испании — это не только формальности и бумажная работа. Это возможность стать частью удивительной культуры, внести свой вклад в местное сообщество и создать дело, которым можно гордиться. Пусть этот путь будет для вас вдохновляющим и успешным — шаг за шагом, с вниманием к деталям и верой в себя.